Cada vez pasamos más tiempo frente a nuestro escritorio, pero sentimos
como si estuviéramos haciendo menos. Salir a tiempo del trabajo es posible,
pero para lograrlo primero hay que desearlo.
Por Kathryn Dill
Es un patrón con el que la
mayoría de los profesionales de tiempo completo nos identificamos: cada vez
pasamos más minutos frente a nuestro escritorio, pero sentimos como si
estuviéramos haciendo menos. Las horas se alargan, la lista de pendientes crece
y te encuentras ante un futuro en el que bien podrías tener a un lado tu
departamento y simplemente llevar un cepillo de dientes y tus pantuflas hasta
tu lugar de trabajo. De lo contrario, nunca podrás terminarlo todo, ¿verdad?
Es una duda razonable. La
mayoría de las personas cree que tiene demasiado que hacer en el trabajo, y esa
lista de pendientes no cambia con el simple uso de la palabra “multitasking”.
Pero aunque muy pocos de
nosotros salimos de la oficina a las 5 pm, mirar el reloj correr en tu
computadora no es forma de ayudarte a salir temprano; de hecho, puede no hacer
más que retrasarte.
“Hay varias razones por las
cuales la duración de nuestros días se ha extendido”, dice la consultora de
productividad y autora de Never Check Email In The Morning, Julie
Morgenstern. “Las empresas continuamente intentan contratar al menor número
posible de personas. Nuestros roles cambian continuamente, el mundo está
cambiando, estamos en un momento de rápido cambio. Reconoce que tienes más
trabajo que hacer que tiempo para hacerlo y harás las cosas de forma
diferente.”
¿Eso significa que al comenzar
mañana por la mañana harás magia con tu tiempo y te librarás de tus pendientes
de la forma más eficiente posible que jamás volverás a quedarte después de las
6 en la oficina? Probablemente no, pero cualquiera que sea tu puesto, industria
o jerarquía en una organización, unas cuantas decisiones conscientes sobre la
forma en que usas tu tiempo pueden no sólo hacer que pases menos tiempo en la
oficina, sino que lo disfrutes más.
¿Por qué no empezar por
averiguar lo que estás haciendo con todo tu tiempo? Podría sorprenderte.
Quizá siempre estás tratando
de escribir esa propuesta, pero no puedes dejar de revisar tu correo
electrónico, o tu jefe pasa con frecuencia para asignarte tareas mientras
intentas completar las que ya tienes.
Cualquiera que sea la razón,
hacer demasiadas cosas a la vez puede disminuir la calidad de tu trabajo y
sumar horas al final de tu día.
Si lo que buscas es optimizar
el tiempo que pasas en el trabajo, averigua cómo lo distribuyes. Morgenstern
recomienda llevar una bitácora de tiempo.
“Te mostrará en qué empleas tu
tiempo y podrás decir ‘¿Por qué me tomó tanto editar? Porque necesitaba un
receso o porque me atoré en el proceso’, servirá para encontrar el tiempo
perdido y mejorar tus procesos”, dice Morgerstern.
¿Y qué hay del reto de
averiguar qué pasa con el resto de tu día? Morgestern advierte que mucho de él
se va en distintas formas de comunicación. Responder a tu correo electrónico,
escuchar tu buzón de mensajes y las juntas maratónicas no cuentan; sólo eres
productivo cuando te consagras a las actividades incluidas en tu descripción de
puesto.
Filtra tus pendientes, deja
sólo los fundamentales
Uno de los mayores errores que
la gente comete en el trabajo es poner absolutamente todo en la lista de
pendientes.
No hay manera posible de
terminarlo todo, y a la mayoría de las personas les resulta difícil salir al
final del día con el buzón de pendientes resuelto. Pero el truco, dice Laura
Vanderkam, autora de 168 Hours: You Have More Time Than You Think, es
averiguar lo que en realidad pertenece a la lista —no más de tres a cinco cosas
absolutamente necesarias— y olvidémonos de lo demás.
“Piensa de verdad en cuáles
son tus prioridades para el día”, dice Vanderkam. “No hay puntos extra por
tener una lista larga en la que no lo terminas todo.”
Y olvídate de esa nueva app
que promete ayudarte a hacer una lista y a completarlo todo. Tanto Morgestern
como Vanderkam recomiendan enfocarte de verdad para completar las tareas, y la
mejor forma de lograrlo es la análoga.
“Para muchas personas, incluso
para los más aficionados a la tecnología, una lista de papel, incluso si la
hacen en computadora y la imprimen, es mucho más útil, dice Morgestern. “Puedes
revisar tu avance sin el riesgo de volver a la pantalla de tu computadora”,
que, ella dice, es una puerta al carnaval de distracciones que es internet.
Las alarmas no son sólo para
las mañanas
No subestimes el poder de una
de las herramientas más simples en tu smartphone: la alarma. Morgestern dice
que ser consciente del tiempo puede ayudarte a identificar y abordar todas las
formas de distracción en el trabajo.
¿No es hora de que rompas con
tu correo electrónico?
¿Cuándo fue la última vez que
pensaste: “Necesito que me lleguen más correos electrónicos”?
El correo electrónico tiene
sus tentáculos en todos lados: tu computadora, tu laptop, el smartphone y la
tablet. Es una de las cosas más estridentes porque no entiende por qué no lo
estás viendo en este preciso momento.
“El correo electrónico ofrece
una gran cantidad de pendientes y montones de distracciones”, dice Morgenstern,
quien recomienda eliminarlo de la primera hora de vigilia y de la primera hora
de trabajo. No eres tú, es el e-mail. Apágalo. Planea tus jornadas de trabajo
con tres días de anticipación, incluso cuando te vas a casa. “No puedes entrar
en modalidad productiva si empiezas tu día siendo reactivo.”
Planea tu jornada con tres
días de anticipación
Confiar en que puedes planear
tu día conforme vaya pasando es una mala idea; es muy probable que te enfrentes
con tus pendientes y no tengas oportunidad de jerarquizarlos.
En su lugar, aparta un poco de
tiempo antes de salir para planear para los siguientes tres días. Eso no sólo
te mantendrá enfocado durante el día; entenderás mejor tus cargas de trabajo y
podrás ver con mayor claridad si puedes afrontar o no más responsabilidades, o
si resultaría mejor enfocarte en lo que ya tienes entre manos.
Y más allá de prepararte para
lo que puedes hacer durante el día, comprométete. Si tu plan es salir de la
oficina hasta terminar por completo todos tus pendientes, quizá nunca vayas a
abandonar la oficina.
“Es algo fundamental: siempre
habrá algo más que hacer”, dice Morgestern.
¿Y cuando todo falla?
Prioriza.
Si te has comprometido a salir
de la oficina a una hora determinada y surge una tarea de último minuto que
requiere tu atención pero no es algo de vida o muerte para la empresa,
necesitas enfocar el tiempo que te quede de la jornada a esa tarea, pero no el
resto de tu tarde.
Vanderkam recomienda
preguntarse: “Si bajaran el switch en mi oficina a las 5 pm, ¿qué debería
terminar primero?”, y acabar con esos pendientes. “El problema es que nos
hacemos esa pregunta demasiado tarde, cuando ya estamos hasta los codos
haciendo esas cosas.”
Lo mejor que puedes hacer como
profesional es tener una vida fuera de la oficina
No importa cuáles sean tus
preferencias de vida/trabajo, es un punto en el que casi todos están de acuerdo:
la gente más creativa es la que da prioridad al tiempo que pasa fuera de la
oficina.
“Si no pasas tu tiempo en
actividades que te refresquen y renueven, no habrá modo de que tomes buenas
decisiones en la oficina y seas eficiente en tu trabajo”, dice Morgestern.
Ella recomienda una
combinación de actividades físicas y de escape mental, y pasar tiempo con otras
personas para descansar de la jornada laboral y mantener altos tus niveles de
energía.
“El trabajo es como el gas: se
expande para ocupar el recipiente que lo contiene, así que da a tu hora de
salida la importancia que merece. La gente más eficiente que conozco tiene una
razón para querer salir a las 5 pm”, asegura.
Fuente: http://www.forbes.com.mx/salir-las-5-la-oficina-sin-pendientes/
CÓMO SALIR A LAS 5 DE LA OFICINA SIN PENDIENTES
Sí, 2016 abrió muchas
oportunidades laborales, pero si tu currículum vítae (CV) tiene errores
ortográficos o contiene lugares comunes en las descripciones, así como
demasiada información, en lugar de ayudarte, puede cerrarte puertas.
Las mentiras en él,
descártalas: 6 de cada 10 mexicanos reconocen haber mentido en su trabajo
actual, según una encuesta realizada por la firma Manpower. La consecuencia de
mentir en un CV es que incumplas con las expectativas profesionales que hay
sobre ti.
Pule tu CV
Te presentamos algunos
consejos básicos que comparte OCC Mundial para
que mejores tu historial laboral:
1. El
título de tu currículo debe ser algo más que tu nombre. Haz una breve
descripción (una frase) de lo que mejor sabes hacer y cuánto tiempo llevas
haciéndolo.
2.
Personaliza tu CV para cada vacante a la que te postules.
3. Haz
tu currículo de una página, a lo mucho dos; exagerado hasta el infinito,
tres. Recuerda que la primera vez el reclutador leerá (escaneará) tu CV
entre 6 y 20 segundos.
4. En el
apartado de experiencia menciona tus logros. Di lo que has hecho bien. Si no lo
expresas tú, entonces ¿quién?
5. Habla
de tus últimos tres trabajos o de los últimos 10 años de vida laboral. No más.
6. Evita
los errores. Un currículum con errores ortográficos te descarta de inmediato
del proceso de selección.
7. Hay
frases que ya no sorprenden a los reclutadores: “trabajo en equipo, orientado a
resultados, proactivo”. Evítalas. Hay verbos con los que sí puedes sorprenderlos:
“mejoré, alcancé, resolví…”.
8. Si
eres joven: prácticas profesionales y servicio social son válidos como
experiencia laboral. Si ya tienes experiencia: incluir porcentajes o
cifras de los trabajos anteriores es vital.
9. ¿Foto
en el CV impreso? Si la empresa la pide en la redacción de la vacante, ponla.
10.
Imprime tu currículo y pregúntate: ¿por qué te llamaría la atención leer esa
hoja? Lo mismo pasa con los de Recursos Humanos.
11. No
escribas todo tu historial académico. Adiós al kinder, primaria, secundaria y,
en caso de contar con licenciatura, la preparatoria.
12.
Estos son los datos personales que sí debes incluir: nombre, correo
electrónico y teléfonos de contacto. Datos personales que no: dirección
completa, estado civil, CURP, fecha de nacimiento, edad, último promedio.
13. Usa viñetas para
facilitar la lectura de tu información profesional.
14. La fórmula
para redactar cada uno de tus trabajos es la siguiente: en un renglón, nombre
del puesto, nombre de la empresa y periodo en el que trabajaste. Abajo, breve
descripción de funciones más los logros.
15. Cuando
hables de dominio de otros idiomas, no pongas porcentajes: son ambiguos. Elige
entre básico, intermedio, avanzado.
Fuente: http://www.forbes.com.mx/15-tips-para-que-tengas-un-cv-impecable/
15 TIPS PARA QUE TENGAS UN CV IMPECABLE
Si formas parte del 99% de la población que no tiene el don natural de hablar frente a una audiencia, esto te interesa.
Por Meghan Christensen
Hablar en público no es una
tarea sencilla. Mark Twain solía decir que existen sólo dos tipos de oradores:
los nerviosos, que contaban el 99% del total, y los mentirosos.
La estadística dicta,
entonces, que muy probablemente la gran mayoría de nosotros sentirá cierto
temor al momento de dirigirse a una audiencia, sin importar el tamaño que ésta
tenga.
Ya puedes despreocuparte, que
los expertos están aquí para salir en tu ayuda. Para hacer tu próxima
intervención en público mucho más divertida, enriquecedora y placentera,
reunimos algunos tips que podrían ayudarte antes, durante y después de tu
discurso. Helos aquí:
1. Practica. La palabra
clave al hablar en público no es perfección, sino conexión.
2. Piensa en
una estructura. Tu público necesita saber hacia dónde va y por
qué.
3. Repite. La
repetición es la clave para dejar una impresión en tu público.
4. Aprovecha
tus transiciones. El silencio genera atención y crea una
atmósfera de expectación.
5. Muestra tu
lado humano. Sé honesto, si tu público no te acepta ni se identifica contigo, no
conectará con tu mensaje.
6. Acepta el fracaso. Las cosas
podrían no resultar como lo esperas, así que lo mejor es estar preparado para
hacer cambios a tu discurso sobre la marcha.
7. Estudia y
aprende sobre tus errores. No seas demasiado duro
contigo mismo y recuerda que siempre podrás volver a intentarlo. No salgas
huyendo.
BONUS: Considera su duración. Sir Winston
Churchill tenía una frase demoledora sobre la duración de los discursos: “Un
buen discurso debería ser como la falda de una mujer: lo suficientemente larga
como para cubrir el punto y lo suficientemente corta como para provocar
interés.” Tenla en mente.
